台信科技 訪客報到及後台管理系統

自動化的接待流程只需要 5 分鐘

簡單易用，我們提供多種客製化輕鬆配置，徹底簡化訪客體驗，為您的訪客提供完美的服務。
● 臨時/事先預約、快速取卡 (報到取單) 流程
● 臨時/事先預約、報到取單流程
● 整合門禁閘門權限
● 整合電梯樓層權限
● 支援門口視訊對講機發卡
● 支援MIFARE或QRCODE訪客證
● 降低訪客資料外洩的風險
● 隨時掌握訪客進出狀態
● 豐富多樣報表與系統日誌
● 訪客VIP與黑名單設定

訪客報到管理系統/ 自動化訪客登記程序，用科技創造方便，輕鬆管理您的訪客和員工!!
QR code便利產生，1 秒內完成報到掃描，操作使用簡單直覺 ；訪客不用被強迫下載及註冊特定 APP。

可用於各式會議報到(產品發表、週年慶、供應商大會、論壇、研討會、尾牙、理監事會、股東大會及課程簽到)及活動入場(專業展覽、消費展覽、演唱會、演講會、運動會、園遊會、家庭日、晚宴、激勵大會、頒獎典禮及競技競賽)
 

訪客WEB系統

1. 採WEB-Server架構，Server需MS-SQL資料庫
2. 線上訪客申請單:承住戶公司可填寫訪客申請單，受訪者公司、受訪者姓名、受訪者信箱、訪客接待地點、受訪者電話、訪客日期，訪客姓名、訪客類型、訪客公司名稱、訪客來訪目的、訪客信箱。
3. 訪客申請單填完成，受訪者可以透過E-MAIL確認訪客資料是否正確無誤後，透過E-MAIL審核完成，並自動E-MAIL通知訪客來訪日期及報到程序說明及到訪QR-CODE。
4. 訪客已預約報到，拿有效期限內QR-CODE報到，拍照，測溫，受訪者並可收到E-MAIL通知訪客已到訪。
5. 訪客結束方式1.到訪客機報到點選(離開)掃描QR-CODE(訪客自動離開，不換證件情況) 。
6. .訪客結束方式2.透過櫃台，歸還訪客證換回證件，可由櫃檯點選此訪客離開或請訪客到報到機掃描QR-COD離開。
7. 櫃台電腦上可透過系統可即時顯示訪客人數、離開人數、目前在場訪客等即時訊息，並提供尚未離開訪客明細表查詢。
8. 訪客管理系統電腦做即時的連線，並有連線偵測功能當其中有一台電腦失去連線，系統自動會在管理員電腦跳出訊息通知管理員。
9. 管理者或各公司可查詢歷史資料查詢功能，可依日期期間設定、姓名設定，查詢列印訪客進出明細表……等。
10. 管理者可查詢歷史資料刪除區間，約訪資料。
11. 管理者可查詢管理分公司名稱資料，各公司可查詢自己訪客相關資訊。
12. 管理者可查詢來訪者影像。
13. 管理者可查詢申請審核查詢。
14. 管者者可查詢訪客申請狀態。

實聯制產品介紹影片

🔘 訪客功能說明

1.    兩台電腦區分訪客電腦+Webcam以及管理員電腦+Webcam，採Clint-Server架構，Server需SQL資料庫

2.    訪客介面可選擇中文選單及英文選單(選項配備)

3.    可建立來訪事由資料(洽公、維修、訪談、會議等)，由訪客自行輸入基本資料後，管理員可選擇來訪者點擊後出現基本資料，管理員做基本資料確認，勾選樓層，發卡

4.    訪客拍照功能，當訪客自行拍照影像模糊，可由管理員補拍覆蓋

5.    管理員電腦亦可由管理員輸入資料

6.    可即時顯示訪客人數、離開人數、目前在場訪客等即時訊息，並提供尚未離開訪客明細表查詢、列印功能。(人數需可修改，輸入數字)

7.    訪客管理系統電腦做即時的連線，並有連線偵測功能 當其中有一台電腦失去連線，系統自動會在管理員電腦跳出訊息通知管理員

8.    歷史資料查詢功能，可依日期期間設定、姓名設定，查詢列印訪客進出明細表……等

9.    可設定歷史資料刪除區間，自動刪除過期的約訪資料

10.  可建立園區公司名稱資料，訪客可查詢受訪單位相關資訊如樓層

11.  來訪者影像非自動擷取，須點擊拍照鍵，確保影像清晰

12.  訪客離開時收回訪客卡並於系統感應刷卡紀錄離開時間

13.列印訪客單功能(選項功能)

🔘 硬體配備

　1. 兩台電腦，管理員與訪客
　2. 一台發卡機連接管理員電腦
　3. 一台PR-500
　4. 兩支WEB CAM